바쁜 당신을 위한 여권발급신청서 위임장 작성 가이드 및 주의사항 총정리
해외여행이나 출장을 앞두고 여권을 새로 만들거나 갱신해야 하는데, 직접 구청이나 시청을 방문할 시간이 부족해 난감하신가요? 본인이 직접 방문하는 것이 원칙이지만, 특정 상황에서는 대리인을 통해 신청이 가능합니다. 오늘은 여권발급신청서 위임장 작성 방법과 반드시 확인해야 할 주의사항을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
목차
- 여권 대리 신청이 가능한 대상자 범위
- 여권발급신청서 및 위임장 준비 서류
- 위임장 작성 시 필수 기재 항목
- 여권발급신청서 위임장 작성 시 주의사항
- 대리 신청 시 방문 기관 및 처리 절차
1. 여권 대리 신청이 가능한 대상자 범위
대한민국 여권법은 본인 직접 신청을 원칙으로 하지만, 예외적으로 대리 신청을 허용하는 경우가 정해져 있습니다.
- 미성년자: 만 18세 미만의 미성년자는 법정대리인(부모 등)이 대리 신청할 수 있습니다.
- 질병 및 장애: 본인이 직접 방문하기 어려운 중증 질병이나 장애가 있는 경우(전문의 진단서 또는 소견서 필요)에 한해 대리 신청이 가능합니다.
- 군 복무자: 현역 군인 중 본인 방문이 불가능한 사유가 입증될 때 직계가족 등이 대리할 수 있습니다.
- 일반 성인 주의사항: 단순히 회사 업무가 바쁘다는 사유로는 대리 신청이 불가능하며, 반드시 본인이 직접 창구를 방문해야 합니다.
2. 여권발급신청서 및 위임장 준비 서류
대리인이 방문할 때는 서류가 하나라도 누락되면 접수가 거부될 수 있으므로 철저한 준비가 필요합니다.
- 여권발급신청서: 접수처에 비치되어 있으며, 반드시 본인(위임인)의 필체로 작성되어야 합니다.
- 여권용 사진: 최근 6개월 이내에 촬영한 표준 규격 사진 1매(신청서 부착용).
- 위임장: 여권법 시행규칙에 따른 법정 서식을 사용해야 합니다.
- 위임인의 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 원본을 지참해야 합니다.
- 대리인의 신분증: 방문하는 대리인 본인의 신분증 원본이 필요합니다.
- 가족관계증명서: 대리인과의 관계를 증명해야 하는 경우(미성년자 등) 상세 증명서가 필요할 수 있습니다.
- 진단서 및 소견서: 질병이나 장애로 인한 대리 신청 시 해당 사유를 입증하는 서류가 필수입니다.
3. 위임장 작성 시 필수 기재 항목
위임장은 법적 효력을 갖는 문서이므로 오탈자 없이 명확하게 작성해야 합니다.
- 위임하는 사람(위임인) 정보: 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소를 정확히 기입합니다.
- 위임받는 사람(대리인) 정보: 성명, 위임인과의 관계, 주민등록번호, 연락처를 작성합니다.
- 위임의 범위: ‘여권 발급 신청 및 관련 서류 제출에 관한 권한 일체’와 같이 목적을 명시합니다.
- 작성 연월일: 위임장을 작성한 날짜를 기록합니다.
- 서명 및 날인: 위임인의 성명을 적고 반드시 본인의 도장을 찍거나 서명을 해야 합니다. (지장보다는 도장이나 정자체 서명을 권장합니다.)
4. 여권발급신청서 위임장 작성 시 주의사항
작은 실수로 인해 소중한 시간을 낭비하지 않도록 다음 주의사항을 반드시 확인하시기 바랍니다.
- 서명 일치 여부: 위임장에 들어가는 위임인의 서명은 신분증의 서명 또는 평소 사용하는 서명과 일치해야 합니다.
- 수정액 사용 금지: 기재 내용이 틀렸을 경우 수정테이프나 수정액을 사용하지 말고, 새로운 양식에 다시 작성하는 것을 원칙으로 합니다.
- 서식 확인: 반드시 최신 버전의 여권발급 위임장 서식을 사용해야 합니다. (외교부 홈페이지나 민원실에서 다운로드 가능)
- 신분증 유효기간: 위임인과 대리인 모두 신분증의 유효기간이 만료되지 않았는지 미리 확인해야 합니다.
- 대리 신청 제한 사유: 18세 이상의 성인이 단순 변심이나 개인 일정으로 대리 신청을 시도하는 것은 허용되지 않으므로 주의가 필요합니다.
- 영문 성명 기재: 처음 발급받는 경우 영문 성명을 대문자로 정확히 적어야 하며, 기존 여권이 있다면 기존 영문 성명과 동일하게 작성해야 합니다.
5. 대리 신청 시 방문 기관 및 처리 절차
서류 준비가 완료되었다면 아래의 절차에 따라 신청을 진행합니다.
- 방문 장소: 전국 시·군·구청 여권 민원실 어디서나 신청 가능합니다. (거주지 제한 없음)
- 접수 대기: 민원실에 도착하면 여권 신청 전용 번호표를 뽑고 대기합니다.
- 서류 검토: 담당 공무원이 위임장, 신분증, 신청서의 일치 여부를 대조합니다.
- 지문 채취 생략: 대리 신청의 경우 본인이 아니므로 지문 채취 과정을 생략하거나 특수 상황에 따른 확인 절차를 거칩니다.
- 수수료 결제: 여권 면수(26면 또는 58면)에 따른 수수료를 카드 또는 현금으로 결제합니다.
- 접수증 수령: 접수가 완료되면 여권 수령일이 적힌 접수증을 받습니다.
- 여권 수령: 여권이 발급되면 대리인이 다시 방문하여 수령하거나, 우편 배송 서비스를 신청할 수 있습니다. (우편 배송 시 별도 비용 발생)