해외여행의 첫걸음, 여권 발급 신청 서류와 주의사항 완벽 정리 가이드
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 단연 여권입니다. 하지만 막상 신청하려고 하면 어떤 서류가 필요한지, 사진 규정은 왜 이렇게 까다로운지 당황하기 마련입니다. 준비 미비로 구청이나 시청을 두 번 방문하는 번거로움을 줄이기 위해 여권 발급 신청 서류 알아보기 및 주의사항을 상세하게 정리해 드립니다.
목차
- 여권 발급 신청 시 기본 공통 서류
- 대상별 추가 제출 서류 (미성년자, 군인 등)
- 여권 사진 규정 및 체크리스트
- 여권 발급 수수료 및 소요 기간
- 신청 시 반드시 알아야 할 주의사항
1. 여권 발급 신청 시 기본 공통 서류
여권을 처음 만들거나 유효기간이 만료되어 신규로 발급받는 성인이라면 다음의 서류를 지참해야 합니다.
- 여권 발급 신청서: 접수처(시·군·구청)에 비치되어 있으며 현장에서 작성 가능합니다.
- 여권용 사진 1매: 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 합니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 공무원증 등을 인정합니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아있는 여권을 소지하고 있다면 반드시 반납해야 합니다.
- 병역 관계 서류: 25세~37세 병역 미필 남성의 경우 국외여행 허가서가 필요할 수 있습니다.
2. 대상별 추가 제출 서류
본인이 아닌 미성년자나 특수한 상황에 놓인 경우에는 추가적인 증빙 서류가 요구됩니다.
- 미성년자 (만 18세 미만)
- 법정대리인 동의서: 접수처 비치 양식 사용
- 법정대리인의 신분증
- 기본증명서 및 가족관계증명서: 전산상 확인 불가 시 제출
- 군인 및 대 대체복무자
- 국외여행 허가서: 병무청 또는 소속 부대장에서 발행
- 복무확인서 또는 재직증명서: 해당자에 한함
- 질병·장애로 인한 대리 신청
- 대리인 신분증 및 신청인 신분증 (사본 가능)
- 위임장: 여권법 시행규칙 별지 양식
- 가족관계증명서 또는 친족 관계 확인 서류
- 전문의 진단서 또는 소견서: 본인이 직접 방문할 수 없음을 증명하는 서류
3. 여권 사진 규정 및 체크리스트
여권 신청 반려 사유 중 가장 높은 비중을 차지하는 것이 사진 규정 위반입니다. 아래 사항을 철저히 확인하세요.
- 크기 및 배경
- 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 크기의 천연색 상반신 정면 사진
- 배경은 균일한 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 함
- 얼굴 방향 및 표정
- 머리 길이가 3.2cm~3.6cm 사이여야 함
- 입은 다물어야 하며 무표정이어야 함 (치아 노출 불가)
- 얼굴 전체(이마부터 턱까지)가 완전히 드러나야 함
- 의상 및 장신구
- 배경과 구분되지 않는 흰색 의상은 착용 지양
- 안경 테가 눈을 가리거나 렌즈에 빛이 반사되지 않아야 함
- 모자, 머리띠, 스카프 등으로 얼굴을 가리면 안 됨
- 미용 렌즈(컬러 렌즈)나 선글라스 착용 금지
4. 여권 발급 수수료 및 소요 기간
여권의 종류와 면수에 따라 수수료가 상이하므로 본인의 여행 빈도에 맞춰 선택하는 것이 경제적입니다.
- 차세대 전자여권 (남색)
- 10년 유효기간 (58면): 53,000원
- 10년 유효기간 (26면): 50,000원
- 5년 유효기간 (만 18세 미만 대상, 58면): 45,000원
- 5년 유효기간 (만 18세 미만 대상, 26면): 42,000원
- 발급 소요 기간
- 근무일 기준 약 4일~8일 소요 (지역 및 시기에 따라 차이 발생)
- 성수기(방학, 휴가철)에는 평소보다 지연될 수 있음
- 우편 배송 서비스 신청 시 본인이 직접 수령해야 함
5. 신청 시 반드시 알아야 할 주의사항
마지막으로 서류 준비 외에 실무적으로 주의해야 할 핵심 포인트를 정리해 드립니다.
- 영문 성명 철자 확인
- 여권 영문 성명은 한 번 정해지면 변경이 매우 어렵습니다.
- 항공권 예약 시 이름과 여권상 이름이 일치하지 않으면 탑승이 거부됩니다.
- 유효기간 확인
- 대부분의 국가는 입국 시점 기준으로 여권 유효기간이 6개월 이상 남을 것을 요구합니다.
- 여행 전 유효기간을 반드시 확인하고 미리 갱신해야 합니다.
- 서명 확인
- 여권을 수령한 즉시 3페이지 서명란에 본인의 서명을 해야 합니다.
- 서명이 없는 여권은 일부 국가에서 미소지자로 간주하여 입국이 거절될 수 있습니다.
- 온라인 신청 활용
- 기존에 여권을 발급받은 적이 있는 성인이라면 ‘정부24’를 통해 온라인 신청이 가능합니다.
- 온라인 신청 시에도 사진 규정은 동일하게 적용되며 수령 시에는 본인이 방문해야 합니다.
- 연락처 최신화
- 여권 분실 시 연락을 받을 수 있도록 신청서 작성 시 긴급 연락처를 정확히 기재해야 합니다.