복잡한 온라인 업무도 한 번에 해결하는 개인범용공인인증서 발급방법 및 주의사항 총정리
온라인상에서 본인 인증이 필요한 순간은 많지만, 용도에 따라 인증서 종류가 달라 당황하신 적이 있으실 겁니다. 특히 은행, 보험, 연말정산뿐만 아니라 각종 민원 서비스와 전자입찰까지 모든 분야에서 제한 없이 사용할 수 있는 것이 바로 개인범용공인인증서(공동인증서)입니다. 유료로 발급되는 만큼 정확한 절차와 관리법을 아는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 개인범용공인인증서 발급방법과 사용 시 반드시 알아야 할 주의사항을 단계별로 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 개인범용공인인증서란 무엇인가?
- 발급 전 준비물 및 사전 체크리스트
- 은행 홈페이지를 통한 온라인 발급 절차
- 한국정보인증 등 전문 기관을 통한 발급 방법
- 발급 시 결제 방법 및 수수료 안내
- 개인범용공인인증서 사용 및 보관 시 주의사항
- 인증서 갱신 및 재발급 주기 관리법
개인범용공인인증서란 무엇인가?
개인범용공인인증서는 우리가 흔히 사용하는 ‘은행/보험용 인증서’와는 그 성격이 다릅니다.
- 모든 용도에서 사용 가능: 은행, 보험, 증권, 민원, 전자입찰, 대학 수강 신청 등 모든 전자거래에 이용됩니다.
- 유료 서비스: 무료로 발급되는 일반 인증서와 달리 연 4,400원(부가세 포함)의 발급 비용이 발생합니다.
- 강력한 보안성: 국가에서 지정한 공인인증기관에서 발행하며, 법적 효력이 가장 강력한 인증 수단입니다.
발급 전 준비물 및 사전 체크리스트
발급 과정에서 흐름이 끊기지 않도록 미리 준비해야 할 항목들입니다.
- 본인 명의의 계좌: 비대면 또는 은행 사이트 이용 시 본인 확인을 위해 필요합니다.
- 보안매체: 은행을 통해 발급받을 경우 해당 은행의 OTP 또는 보안카드가 반드시 있어야 합니다.
- 신분증: 대면 확인이 필요한 경우 주민등록증이나 운전면허증이 요구됩니다.
- 스마트폰: 본인 명의의 휴대폰을 통한 SMS 인증이 필수적입니다.
- 저장 매체: PC 하드디스크 외에 USB 메모리 등 안전한 저장 장치를 권장합니다.
은행 홈페이지를 통한 온라인 발급 절차
가장 보편적인 방법은 본인이 주거래로 이용하는 은행의 홈페이지를 이용하는 것입니다.
- 해당 은행 인터넷뱅킹 접속: 홈페이지 상단의 ‘인증센터’ 또는 ‘공동인증센터’ 메뉴를 클릭합니다.
- 인증서 종류 선택: ‘개인범용공인인증서(연 4,400원)’ 항목을 선택합니다.
- 약관 동의 및 본인 확인: 이용 약관에 동의한 후 주민등록번호와 계좌 번호를 입력합니다.
- 추가 인증 실시: 휴대폰 본인 확인 및 OTP/보안카드 번호를 입력합니다.
- 수수료 결제: 계좌에서 즉시 출금되는 방식으로 결제가 진행됩니다.
- 암호 설정 및 저장: 10자리 이상의 영문, 숫자, 특수문자 조합으로 암호를 설정한 후 저장 매체를 선택합니다.
한국정보인증 등 전문 기관을 통한 발급 방법
은행 방문이 어렵거나 특정 기관의 인증서가 필요한 경우 이용하는 방법입니다.
- 인증기관 홈페이지 방문: 한국정보인증, 코스콤 등 공인인증기관 사이트에 접속합니다.
- 신청서 작성: 온라인으로 신청서를 작성하고 발급 수수료를 결제합니다.
- 서류 제출 방법 선택: 직접 방문(우체국, 기업은행 등) 또는 찾아가는 서비스를 선택할 수 있습니다.
- 등록번호 수령: 서류 확인이 완료되면 발급용 등록번호(인가코드)를 받게 됩니다.
- 인증서 다운로드: 홈페이지에서 수령한 등록번호를 입력하여 인증서를 최종 발급받습니다.
발급 시 결제 방법 및 수수료 안내
범용 인증서는 서비스 유지 및 보안 관리를 위해 매년 비용이 청구됩니다.
- 수수료 금액: 개인용 기준 연간 4,400원입니다.
- 결제 수단: 은행 발급 시에는 해당 은행 계좌 출금, 인증기관 이용 시에는 신용카드 및 계좌이체가 가능합니다.
- 환불 정책: 발급 후 7일 이내에 인증서를 폐기할 경우 수수료를 전액 환불받을 수 있습니다.
- 면제 대상: 특정 이벤트 기간이나 제휴 업체를 통해 발급받을 경우 수수료가 면제되기도 하니 확인이 필요합니다.
개인범용공인인증서 사용 및 보관 시 주의사항
강력한 권한을 가진 인증서인 만큼 보안 관리에 철저해야 합니다.
- 하드디스크 저장 지양: 해킹 및 악성코드의 위험이 있는 PC 하드디스크(C드라이브)보다는 이동식 디스크(USB) 보관을 권장합니다.
- 비밀번호 보안: 생년월일, 전화번호 등 유추하기 쉬운 번호는 피하고 정기적으로 변경해야 합니다.
- 공유 금지: 가족이나 타인에게 인증서 파일과 비밀번호를 공유하는 행위는 절대 금물입니다.
- 공용 PC 사용 자제: PC방이나 도서관 등 공공장소의 컴퓨터에서는 인증서를 사용하지 않는 것이 안전합니다.
- 출처 불분명한 링크 클릭 주의: 스미싱이나 피싱 사이트를 통해 인증서 정보가 탈취되지 않도록 주의하십시오.
인증서 갱신 및 재발급 주기 관리법
유효기간이 지나면 인증서를 다시 발급받아야 하는 번거로움이 있습니다.
- 유효기간 확인: 일반적으로 발급일로부터 1년입니다.
- 갱신 기간: 만료일 30일 전부터 만료일 당일까지 갱신이 가능합니다.
- 갱신 방법: 기존 인증서로 로그인하여 ‘갱신’ 메뉴를 통해 연장할 수 있으며, 이때도 동일한 수수료가 발생합니다.
- 만료 후 대처: 만료일이 지나버리면 갱신이 불가능하며, 신규 발급 절차를 처음부터 다시 밟아야 합니다.
- 재발급 시 주의: 인증서를 분실했거나 비밀번호를 잊어버린 경우 ‘재발급’을 진행해야 하며, 기존 인증서는 자동으로 폐기됩니다.